Pharmakodex

Auf dieser Seiten möchten wir Ihnen einen groben Überblick über die Regelungen in den relevanten Paragrafen im Kodex des Vereins "Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie (FSA) e. V." und des Vereins „Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen (AKG) e.V." und den Einfluss dieser Bestimmungen auf die Planung Ihrer Veranstaltung geben.

• Anwendungsbereiche

  Die Auswahl und Vereinbarkeit des Veranstaltungsortes ist im Wesentlichen von nachfolgenden Paragrafen der jeweiligen Kodizes abhängig:

  FSA-Kodex (Neufassung ab 07/2008)

  § 1 Anwendungsbereich
  § 2 Definitionen
  § 3 Verantwortlichkeit für das Verhalten Dritter
  § 20 Einladung zu berufsbezogenen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen
  § 21 Geschenke
  § 22 Bewirtung

  Mehr zur FSA und dem Kodex finden Sie auf www.fs-arzneimittelindustrie.de

  AKG-Kodex

  § 1 Anwendungsbereich
  § 2 Definitionen
  § 3 Verantwortlichkeit für das Verhalten Dritter
  § 19 Einladung zu berufsbezogenen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen
  § 20 Geschenke
  § 21 Bewirtung

  Mehr zum AKG und dem Kodex finden Sie auf www.ak-gesundheitswesen.de

  Weitere Links und Informationen zum Pharmakodex

  • VFA Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V.
  • FS-Arzneimittelindustrie e.V.
  • BPI - Bundesverband der pharmazeutischen Industrie e.V.
  • AKG - Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.
  • EFPIA - European Federation of the Pharmaceutical Industries and Associations
  • IFPMA - International Federation of Pharmaceutical Manufacturers & Asscociations
  • Pharma Fortbildungs-Forum

• Ausnahmen

  Die Kodizes der beiden Verbände FSA e.V. und AKG e.V. sind in Ihrer Fassung leicht unterschiedlich.
  Nach derzeitigem Stand schließen beiden Kodizes folgende Bereiche von pharmazeutische Unternehmen aus:

  • nicht verschreibungspflichtigen Human-Arzneimitteln (OTC-Produkte)
  • Medizintechnik
  • Tierarzneimittel
  • Veranstaltungen für eigene Mitarbeiter des Pharmaunternehmens, wie Besprechungen und Tagungen der Führungskräfte, Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Informations- und Produkteinführungsveranstaltungen (Praxis- und Management-Seminare)

  Hinweis

  Jedes Mitgliedsunternehmen hat eigene interne Richtlinien für die Buchung und Durchführung von Veranstaltungen. In vielen Fällen gibt es einen Kodex Compliance Officer, Kodex Compliance Beauftragten oder einen Rechtsberater, der das Programm der Veranstaltung als auch den Veranstaltungsort und die Abrechnung auf Kodexkonformität überprüft.

  Bitte lassen Sie Ihre Veranstaltung vor der Hotelbuchung prüfen, um unnötige Stornierungskosten zu vermeiden.

  Praktische Hinweise

  • Bei den bisherigen Entscheidungen der Schiedsstellen über Veranstaltungsinhalte, -organisation und –orte richtete sich das Hauptaugenmerk auf nachfolgende Punkte:
  • Inhalte und Programm der Fortbildungsveranstaltung, insbesondere der Freizeitwert, den das Programm und der Veranstaltungsort zulassen.
  • einer sozial adäquaten (dem Status entsprechende) Unterbringung der Teilnehmer. Die nationale Hotelklassifizierung kann ein Hinweis sein, allerdings ist es nicht das einzige Entscheidungskriterium
  • die Verkehrsanbindung (vor allem mit öffentlichen Verkehrsmitteln) des Veranstaltungsortes und damit die Erreichbarkeit für alle Teilnehmer.
  • dem Nutzungscharakter der Versammlungsstätte. Ein Hinweis auf die Geschäftstätigkeit kann die Auszeichnung des VDR als CCH-CertifiedConferenceHotel geben.
  • die gesamten Bewirtungskosten und der –ort
  • besonders attraktive Ereignisse am Tagungsort, die den Eingeladenen bekannt sind oder worüber Informationen leicht zugänglich sind. (Die Steigenberger Hotels AG und die InterCityHotel GmbH übernehmen keine Gewähr dafür, dass derartige Events am Tagungsort außerhalb des Veranstaltungshotels nicht stattfinden).

  Allgemeiner Hinweis

  Laut Veröffentlichung der FSA vom 14.11.2007 sind 5-Sterne Hotels (DEHOGA) nicht per se für berufsbezogene wissenschaftliche Fortbildungsveranstaltungen verboten. Den Einzelfall sollten Sie von Ihrem Kodex Compliance Officier, Kodex Compliance Beauftragten oder Ihre Rechtsabteilung vor Buchung prüfen lassen.

  Rechtlicher Hinweis

  Die Steigenberger Hotels AG und die InterCityHotel GmbH haften nicht für etwaige Ansprüche (insbesondere Schadensersatzansprüche), die gegen den Veranstalter bzw. das betreffende Pharma-Unternehmen aufgrund der Beschaffenheit der Hotels oder aufgrund der Erbringung von Leistungen durch das Hotel im Zusammenhang mit einer Veranstaltung geltend gemacht werden. Dasselbe gilt auch für Sanktionen, die gegen den Veranstalter bzw. das Pharma-Unternehmen wegen eines Verstoßes gegen den Pharma-Kodex verhängt werden sollten.

  Die Steigenberger Hotels AG und die InterCityHotel GmbH haben auf den Inhalt der auf dieser Website verlinkten Seiten externer Anbieter keinen Einfluss. Für solche Inhalte ist ausschließlich der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft und es waren keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar. Eine ständige inhaltliche Überprüfung der Links ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Kenntnis von Rechtsverletzungen werden jedoch derartige externe Links unverzüglich gelöscht. Die Steigenberger Hotels AG und die InterCityHotel GmbH haften auch nicht für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der auf den verlinkten Seiten erhältlichen Informationen.

• Kontingente

  Für den Veranstalter/Organisator

  bieten wir über einen gesicherten Zugang einen direkten Zugriff auf das vereinbarte Zimmerkontingent. Über diesen Zugang können Sie einzelne Reservierungen vornehmen, verändern oder stornieren.

  Für die Teilnehmer

  können wir ein Online-Zusatzkontingent anlegen, über das der Teilnehmer selbstständig seine Voranreise und/oder Verlängerung buchen kann. Award World Mitglieder erhalten zu dem auf Wunsch regelmäßig Informationen über die Steigenberger Hotels and Resorts und InterCityHotels.

  Wie funktioniert es

  Fordern Sie mit der Buchung der Veranstaltung einen Preiszugangscode an. Mit der Eingabe des Preiszugangscodes des dazugehörigen Anreisedatums haben Sie dann Zugang zu Ihrem Kontingent.

• Verbände

  Diese Seite ist in Zusammenarbeit mit den Beiräten vom Pharma Fortbildungs Forum, Herrn Gerhard Bleile und Herrn Wolfgang Ostrowitzki erstellt worden und soll Ihnen die wichtigsten Verbände und Gremien sowie deren Verbindungen in Kurzform vorstellen:
  
  VFA -Verband Forschender Arzneimittelhersteller
  Die Mitglieder des VfA haben am 16. Februar 2004 die "Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V." gegründet. Dieser Verein mit Sitz in Berlin überwacht die korrekte Zusammenarbeit der pharmazeutischen Unternehmen mit den Fachkreisen und sanktioniert gegebenenfalls Regelverstöße.
  
  BPI - Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.
  Der vom BPI initiierte und im November 2007 von pharmazeutischen Unternehmen gegründete Verein "AKG - Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V." – Selbstkontrolle der pharmazeutischen Industrie hat seine Arbeit aufgenommen. Der Schwerpunkt des AKG liegt auf präventiven Maßnahmen wie frühzeitiger Beratung der pharmazeutischen Unternehmen.
  
  EFPIA – European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations
  Die EFPIA vertritt die Interessen der forschenden Arzneimittelhersteller und besteht aus 32 nationalen pharmazeutischen Verbänden, darunter den VFA.
  
  IFPMA – International Federation of Pharmaceutical Manufacturers and Associations
  Die IFPMA ist der Weltverband, der den Code of Pharmaceutical Marketing Practices erstellt hat. Von diesem Code sind alle nationalen Kodizes ableitet.
  
  Pharma Fortbildungs-Forum
  Das Pharma Fortbildungs-Forum ist eine Plattform für die Diskussion und Konversation aller wichtigen und relevante Themen des Veranstaltungsmanagements für verantwortliche Mitarbeiter aus den Abteilungen Veranstaltungsorganisation, Marketing und Vertrieb pharmazeutischer Unternehmen, die sich mit der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongress-Sponsoring und anderen Tagungen befassen.